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Xpans

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Gratuit

Avec Askeet, vous ne payez rien puisque nous ne facturons que les prestataires, à la mise en relation.

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Description Xpans

Solution de gestion des notes de frais

Vous en avez assez des fichiers Excel et des formulaires papier ?

Ce prestataire est LA solution pour gérer vos dépenses en quelques instants, quels que soient la taille de votre entreprise, son secteur et sa localisation !

2 secondes : c’est le temps qu'il vous faudra pour entrer une dépense dans son logiciel, la valider et la rendre visible par votre comptabilité.

Entreprises ciblées

Tous types d’entreprises

Zones géographiques

Global

Langues

Français, anglais, espagnol

Tarifs

Formule 1 : 4€ HT/mois , options incluses (30 jours d’essai gratuits)

Formule 2 : 50€ HT/mois, options incluses sauf

  • Exploitation API XpanS : gratuit
  • Sage ONE : envoi des écritures comptables : 12€
  • Connecteur API tiers à la demande : sur devis

Formule 3 : sur devis, options sur devis sauf

  • Exploitation API XpanS : gratuit

Secteurs de préférence

Tout type de secteur

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Xpans : toutes les caractéristiques

Services / Fonctionnalités

Légal

  • Multi-sociétés
  • Multi-langues
  • Multi-devises
  • Multi-pays
  • Multi-formats de dates
  • Multi-formats de montants
  • Fuseau horaire utilisateur (TimeZone)
  • Accès aux taux TVA (locaux & Monde)
  • Accès aux barèmes kilométriques (locaux & monde)
  • Conformité RGPD (protection des données E.U)

Saisie et automatisation

  • Scan intelligent (reconnaissance de caractères)
  • Saisie manuelle
  • Saisie pour autrui
  • Saisie à partir d'un modèle
  • Saisie automatique des dépenses récurrentes
  • Saisie des avances sur frais
  • Saisie des régularisations des dépenses
  • Saisie des indemnités journalières (PER DIEM)
  • Scan & ajout des justificatifs dématérialisés
  • Imputation manuelle & automatique sur objets analytiques (centres de coûts, projets, missions...)
  • Imputation manuelle & automatique sur des clients
  • Imputation manuelle & automatique sur modes de paiements
  • Refacturation manuelle & automatique des clients
  • Calcul automatique de la TVA récupérable (locale & monde)
  • B.C.E : Conversion de devises
  • GoogleMAP : Saisie des adresses 
  • GoogleMAP : Calcul des distances 
  • GoogleMAP : Géolocalisation (Position) 
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (locales & monde)
  • Notifications email & Push mobile

Processus de gestion

  • Gestion des objets analytiques
  • Gestion des processus de validation
  • Gestion du plan de comptes des dépenses
  • Gestion du plan de compte des TVA
  • Gestion des budgets
  • Gestion des modes de paiements
  • Gestion des véhicules (personnels & entreprise)
  • Gestion des plafonds
  • Gestion des catégories de déclarants
  • Gestion des clients
  • Gestion des autorisations et affectations
  • Gestion des retraits de titres

Reporting

  • Accès aux états standards Web
  • Accès aux états standards Mobile
  • Export Excel & PDF
  • Transmission email Excel & PDF

Support

  • Documentation standard en ligne
  • Documentation dédiée en ligne
  • Support email & téléphonique standard
  • Support email & téléphonique dédié
  • Garantie SLA

En option : 

Fonctionnalités avancées

  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures
  • Archivage à valeur probante

Connecteurs API

  • Connexion SSO (Single Sign On) 
  • Exploitation API XpanS 
  • Sage ONE : envoi des écritures comptables 
  • Connecteur API tiers à la demande

Interfaces

  • Interface manuelle ERP (compta, RH ...)
  • Interface semi - automatique ERP (compta, RH ...)
  • Interface automatique ERP (Compta, RH ...)

Les différentes formules proposées

Formule 1 : Pour les freelances

  • Nombre d’utilisateurs maximum: 1
  • Multi-langues
  • Multi-devises
  • Multi-pays
  • Multi-formats de dates
  • Multi-formats de montants
  • Fuseau horaire utilisateur (TimeZone)
  • Accès aux taux TVA (locaux & Monde)
  • Accès aux barèmes kilométriques (locaux & monde)
  • Conformité RGPD (protection des données E.U)
  • Scan intelligent (reconnaissance de caractères)
  • Saisie manuelle
  • Saisie à partir d'un modèle
  • Saisie automatique des dépenses récurrentes
  • Saisie des avances sur frais
  • Saisie des régularisations des dépenses
  • Saisie des indemnités journalières (PER DIEM)
  • Scan & ajout des justificatifs dématérialisés
  • Imputation manuelle & automatique sur objets analytiques (centres de coûts, projets, missions...)
  • Imputation manuelle & automatique sur des clients
  • Imputation manuelle & automatique sur modes de paiements
  • Refacturation manuelle & automatique des clients
  • Calcul automatique de la TVA récupérable (locale & monde)
  • B.C.E : Conversion de devises
  • GoogleMAP : Saisie des adresses 
  • GoogleMAP : Calcul des distances 
  • GoogleMAP : Géolocalisation (Position) 
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (locales & monde)
  • Notifications email & Push mobile
  • Gestion des objets analytiques
  • Gestion du plan de comptes des dépenses
  • Gestion du plan de compte des TVA
  • Gestion des budgets
  • Gestion des modes de paiements
  • Gestion des véhicules (personnels & entreprise)
  • Gestion des plafonds
  • Gestion des clients
  • Gestion des retraits de titres Accès aux états standards Web
  • Accès aux états standards Mobile
  • Export Excel & PDF
  • Transmission email Excel & PDF
  • Documentation standard en ligne
  • Support email & téléphonique standard
  • Garantie SLA

Options incluses : 

  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures

Formule 2 :  Pour les TPE & PME

  • Offre 1
  • Nombres d’utilisateurs max : 25
  • Saisie pour autrui 
  • Gestion des processus de validation
  • Gestion des catégories de déclarants

Option incluse : 

  • Intégration des données bancaires
  • Intégration des eFactures
  • Exploitation API XpanS 
  • Sage ONE : envoi des écritures comptables 
  • Connecteur API tiers à la demande : Interface manuelle ERP (compta, RH ...), Interface semi - automatique ERP (compta, RH ...), interface automatique ERP (Compta, RH ...)

Formule 3 : Pour les grandes entreprises

  • Toutes les fonctionnalités et options incluses

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Neutralité et objectivité

Askeet prend le contrepied de la publicité. Seuls 2 critères rendent un prestataire visible : ses recommandations et ses actions RSE
1h

Instantanéité

1 heure, c'est le temps moyen pris par les prestataires pour recontacter les entreprises qui les ont sélectionnés

S’ils le disent, c’est que c’est vrai

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